Medewerker HR Support

Ben jij een administratief talent dat graag in een omgeving zou willen werken waar je een impact hebt op gezondheid en geluk van mensen? Help ons om mensen te helpen gezonder te leven op een toegankelijke, veilige en innovatieve manier.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.

Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we de zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.

Bij Wellis sluit je je aan bij een gedreven, ambitieus team dat snel schakelt, conventies doorbreekt en bouwt met impact. We creëren een omgeving waar professionals zich thuis voelen: met korte communicatielijnen, veel eigenaarschap en de energie van een organisatie die hard groeit.

Over de rol

Als onze Medewerker HR Support ben jij de primaire eigenaar van de volledige employee lifecycle vanuit een documentatie- en dataperspectief. Compliance en nauwkeurigheid vormen onze basis — en jij neemt hierin het voortouw. Jij bent het operationele hart van ons People & Culture team.

Je bent verantwoordelijk voor de “fine print” die Wellis draaiende houdt en zorgt ervoor dat elk contract, elke salarisronde en elk personeelsdossier met chirurgische precisie wordt beheerd. Je rapporteert rechtstreeks aan de People & Culture Lead en fungeert als technisch expert voor ons HRIS (Personio) en als centraal aanspreekpunt voor alle administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

End-to-End Documentatie: Opstellen, uitgeven en archiveren van arbeidsovereenkomsten, addenda, werkgeversverklaringen en beëindigingsdocumenten.

HRIS-beheer: Waarborgen van 100% datanauwkeurigheid in Personio en ervoor zorgen dat alle medewerkersprofielen, salariswijzigingen en organogrammen up-to-date zijn.

Payrollcoördinatie: Fungeren als schakel tussen HR en Finance; verzamelen en verwerken van maandelijkse salarismutaties, beheren van pensioenaanmeldingen en toezien op fiscale naleving.

Compliance & Audit: Monitoren van visumvervaldata, aanvragen voor de 30%-regeling en verplichte arbo-documentatie om te waarborgen dat Wellis volledig voldoet aan de Nederlandse arbeidswetgeving.

Verzuim- & Verlofbeheer: Registreren en rapporteren van ziekteverzuim (Wet Verbetering Poortwachter), verlofsaldo en ouderschapsverlof.

Procesoptimalisatie: Evalueren van bestaande HR-workflows en interne Notion-pagina’s om handmatige fouten te elimineren en “self-service”-documentatie voor medewerkers te ontwikkelen.

Office & Facility Management: Toezien op de operationele logistiek van ons kantoor in Rotterdam, inclusief het beheren van leverancierscontracten, kantoorbenodigdheden en apparatuur voor zowel remote als lokale medewerkers.

Functie-eisen

• MBO-4 of HBO-opleiding in administratie of HRM

• Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

• Accuraat en nauwkeurig

• Betrouwbaar met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij

• Veel ruimte voor professionele groei, innovatie en initiatief.

• Een dynamische werkomgeving in één van de snelst groeiende digitale zorgplatforms van Nederland.

• Samenwerking met ervaren collega’s

• Een cultuur van snelheid, korte lijnen en continue verbetering

• Doorgroeimogelijkheden binnen People & Culture

• Hybride werken: 2 dagen per week Rotterdam + 1 dag per twee weken Hapert

Solliciteren?

Ons proces is snel en persoonlijk:

1. Kennismaking met (Amir) Talent Acquisition

2. Gesprek met (Veronica) People & Culture Lead

Je weet altijd waar je aan toe bent — en leert het team écht kennen.