Finance & Operations Associate

Wellis groeit snel — en met die groei nemen ook het aantal transacties, de complexiteit en de behoefte aan structuur toe.

Daarom zoeken we geen traditionele Financieel Medewerker, maar iemand die ownership neemt over onze financiële processen en helpt deze verder te bouwen en te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van de dagelijkse financiële operatie, maar kijkt tegelijkertijd continu naar hoe dingen slimmer, efficiënter en schaalbaarder kunnen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en speelt een sleutelrol in het creëren van één betrouwbare single source of truth voor onze financiële data — de basis waarop het hele bedrijf stuurt.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.

Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.

Bij Wellis werk je in een omgeving waar snel schakelen, eigenaarschap en bouwen centraal staan. We zijn een ambitieus team dat continu bezig is om processen, product en organisatie naar een hoger niveau te tillen — met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Jouw missie

Jij zorgt ervoor dat onze financiële basis niet alleen klopt, maar ook klaar is voor verdere groei. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige, up-to-date en schaalbare administratie die het hele bedrijf vertrouwen geeft in de cijfers. Tegelijkertijd breng je structuur en rust in een omgeving die snel beweegt.

Maar je rol gaat verder dan alleen “bijhouden”: je denkt actief mee over hoe processen beter kunnen en helpt ons de stap te maken van reactieve administratie naar proactieve, strak ingerichte financiële processen.

Dankzij jou:

• hebben we altijd real-time inzicht in onze cijfers

• verlopen maandafsluitingen soepel en voorspelbaar

• en bouwen we aan een financiële organisatie die meegroeit met het bedrijf

Je werkt nauw samen met de CFO en schakelt dagelijks met teams zoals HR (loonadministratie/onkosten), Customer Care (facturatie) en Operations (inkoop).

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Ownership over de financiële operatie
  Je beheert de financiële inbox en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders

• Crediteurenbeheer (end-to-end)
  Je verzamelt en verwerkt inkoopfacturen en bonnetjes, bewaakt goedkeuringsflows en bereidt betaalbatches voor

• Debiteurenbeheer
  Je houdt overzicht op openstaande facturen, schakelt met Customer Care over facturatie en ondersteunt bij opvolging van betalingen

• Bank- en kasverwerking
  Je verwerkt dagelijks transacties en zorgt dat betalingen en ontvangsten correct worden gematcht

• Ondersteuning payroll & compliance
  Je helpt bij salarisbetalingen en ondersteunt bij btw- en loonaangiftes

• Maand- en jaarafsluiting
  Je zorgt dat alle boekingen compleet, correct en op tijd zijn en ondersteunt de CFO bij rapportages

• Continu verbeteren en bouwen
  Je signaleert inefficiënties en helpt processen verbeteren — van facturatieflows tot tooling en systeeminrichting

Wie Jij Bent

• Je hebt een bachelor in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting

• Je hebt 0–3 jaar ervaring in een financiële rol of een sterke relevante stage-achtergrond (ervaring in een scale-up of omgeving met veel transacties is een plus)

• Je hebt basiservaring met financiële processen zoals:

  • crediteuren- en debiteurenbeheer

  • verwerken van facturen en betalingen

  • bankmutaties en financiële administratie

• Je hebt al eens gewerkt met maandafsluiting, rapportages of aangiftes (of bent gemotiveerd om dit snel te leren)

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders (zoals finance, HR, operations en andere teams)

• Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en ownership over je eigen domein

• Je denkt niet alleen in taken, maar ook in verbeteringen — je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen

• Je bent betrouwbaar en integer in het werken met financiële data

• Je blijft rustig en gefocust in een omgeving met deadlines en dynamiek

• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk

Wat Wij Bieden

• De kans om een snelgroeiende healthtech scale-up van binnenuit op te bouwen.

• Veel eigenaarschap en vrijheid om je eigen ideeën uit te voeren.

• Een cultuur van korte communicatielijnen, snelheid en continue verbetering.

• Groei- en ontwikkelkansen;

• Een hybride werkmodel: vanuit ons nieuwe kantoor in Rotterdam en deels thuis.

Wervingsproces

We willen het sollicitatieproces bij Wellis snel, transparant en persoonlijk maken. Dit is wat je kunt verwachten:

• Sollicitatie via onze website – laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.

• Introducerend gesprek met Amir (Talent Acquisition) – een informeel online chat om je beter te leren kennen en je vragen te beantwoorden.

• Interview met Nico (CFO) – een diepgaand gesprek over de functie, je ervaring en de ambities van Wellis.

We houden het proces compact en duidelijk: je weet altijd wat je kunt verwachten en krijgt een goed gevoel van ons team voordat je je beslissing neemt.