Finance Administrator

Wellis groeit snel en met die groei komen meer transacties, meer complexiteit en een groter behoefte aan een solide financiële basis. Daarom zoeken we een Financieel Medewerker die eigenaarschap neemt van de dagelijkse financiële administratie. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en speelt een sleutelrol in het creëren van één betrouwbare 'single source of truth' in onze financiële gegevens.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.

Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we de zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.

Bij Wellis sluit je je aan bij een gedreven, ambitieus team dat snel schakelt, conventies doorbreekt en bouwt met impact. We creëren een omgeving waar professionals zich thuis voelen: met korte communicatielijnen, veel eigenaarschap en de energie van een organisatie die hard groeit.

Jouw missie

Jij bent het financiële geweten van onze dagelijkse operatie. Jouw missie is zorgen voor een vlekkeloze, up-to-date administratie die als solide basis dient voor de hele organisatie. Terwijl het bedrijf groeit, breng jij structuur en rust door te zorgen dat elke factuur, declaratie en bankmutatie tijdig en correct wordt verwerkt. Dankzij jou hebben we altijd real-time inzicht in de cijfers en verloopt de maandafsluiting soepel. Jij zorgt ervoor dat we de stap maken van reactief naar proactieve procesbeheersing. Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met HR (loonadministratie/onkosten), Customer Care (facturering) en Operations (inkoopzaken).

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Beheer de financiële inbox en ben het eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers en interne stakeholders.

• Neem eigenaarschap van crediteuren: verzamel en verwerk inkoopfacturen en bonnetjes, volg goedkeuringsprocedures en bereid betaalbatches voor.

• Beheer debiteuren: volg openstaande facturen, coördineer met Customer Care over factureringskwesties en help bij vervolgacties op incassoactiviteiten.

• Verwerk dagelijks banktransacties en kasboeken en zorg ervoor dat betalingen en ontvangsten aan de juiste (openstaande) posten worden gekoppeld.

• Ondersteun loonadministratie en wettelijke aangiftes door te helpen met salarisbetalingen, btw-aangiftes en loonaangiftes.

• Ondersteun de CFO met maand- en jaarafsluiting activiteiten en rapportage door ervoor te zorgen dat alle boeking compleet, nauwkeurig en op tijd zijn.

• Bevorder continue verbetering: herken inefficiënties in facturerings- en financiële workflows en ondersteun ad-hoc projecten (bijv. update van verzekeringsdossiers, verbetering van factureringsprocesen, implementatie van nieuwe systemen).

Wie Jij Bent

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.

• Ervaring in financiële administratie (junior/medior), bij voorkeur in een groeiende organisatie met veel transacties.

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie: inkoopfacturen verwerken, betaalbatches voorbereiden en openstaande posten opvolgen.

• Je verwerkt bankmutaties en kas/creditcard-/declaratiestromen nauwkeurig en tijdig.

• Je ondersteunt bij maandafsluiting, rapportering en (waar relevant) BTW- en loonaangiftes.

• Je communiceert makkelijk met leveranciers en interne stakeholders (o.a. CFO, HR, Customer Care en Operations) en schakelt snel bij vragen.

• Competenties: nauwkeurig en gestructureerd, communicatief sterk, integer (vertrouwelijke data), stressbestendig rondom deadlines, en proactief in procesverbetering.

• Talen: Nederlands en Engels (goede professionele beheersing).

Wat Wij Bieden

• De kans om een snelgroeiende healthtech scale-up van binnenuit op te bouwen.

• Veel eigenaarschap en vrijheid om je eigen ideeën uit te voeren.

• Een cultuur van korte communicatielijnen, snelheid en continue verbetering.

• Groei- en ontwikkelkansen;

• Een hybride werkmodel: vanuit ons nieuwe kantoor in Rotterdam en deels thuis.

Wervingsproces

We willen het sollicitatieproces bij Wellis snel, transparant en persoonlijk maken. Dit is wat je kunt verwachten:

• Sollicitatie via onze website – laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.

• Introducerend gesprek met Amir (Talent Acquisition) – een informeel online chat om je beter te leren kennen en je vragen te beantwoorden.

• Interview met Nico (CFO) – een diepgaand gesprek over de functie, je ervaring en de ambities van Wellis.

We houden het proces compact en duidelijk: je weet altijd wat je kunt verwachten en krijgt een goed gevoel van ons team voordat je je beslissing neemt.