Apothekersassistent Kwaliteitszorg

Ben jij een gediplomeerd apothekersassistent met oog voor kwaliteit? En wil je werken in dynamische snelgroeiende omgeving?

Voor onze apotheek- en distributielocatie in Hapert zoeken we een apothekersassistent (variant kwaliteitszorg) die onze onze leidinggevend apotheker komt ondersteunen.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die de apotheeksector opnieuw uitvindt. We combineren medische expertise met technologie om persoonlijke, toegankelijke en veilige zorg te bieden aan duizenden klanten in Europa. We werken met korte communicatielijnen en een cultuur van eigenaarschap. Iedereen bij Wellis bouwt actief mee aan de apotheek van de toekomst.

Over de rol

Als apothekersassistent (variant kwaliteitszorg) in onze apotheek- en distributielocatie in Hapert heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Farmaceutisch: Je bent op locatie het eerste aanspreekpunt namens onze leidinggevend apotheker voor het warehouse/de apotheek van waaruit we medicijnen naar klanten versturen. Je vertegenwoordigt dus de medische kant van de organisatie in Hapert.

• Kwaliteit: Daarnaast zorg jij ervoor dat het proces goed en veilig verloopt: denk aan medicatieveiligheid, het koel houden van medicijnen tijdens transport en opslag (cold chain), het volgen van de regels voor goede distributie (GDP) en het beheer van werkprocessen in het kwaliteitssysteem. Samen met de VIM-coördinator ben je ook aanspreekpunt voor het afhandelen van klachten en het uitvoeren van de kwaliteitscontroles die in de jaarplanning staan.

• Operationeel: Je werkt op hetzelfde niveau als de Logistiek Floorlead. Als die er niet is, neem jij de aansturing van het warehouseteam in Hapert over.

Zo zorgen we ervoor dat de kwaliteit, het volgen van de regels en het draaiende houden van de locatie niet van één persoon afhankelijk zijn.

Wat ga je doen

• De leidinggevend apotheker vertegenwoordigen: Je hebt op locatie Hapert de dagelijkse verantwoordelijkheid voor farmaceutische zaken namens de leidinggevend apotheker. Je bent het eerste aanspreekpunt op de werkvloer als er vragen of problemen zijn over kwaliteit of het volgen van de regels.

• Het kwaliteitssysteem beheren en bewaken: Dit gaat over werkinstructies (SOP's), het bijhouden en oplossen van afwijkingen, het steeds verder verbeteren van processen, het beheren van wijzigingen in processen (change control) en het uitvoeren van interne controles (zelfinspecties).

• Zorgen dat de regels voor goede distributie (GDP) gevolgd worden, voor zover dit voor jouw rol geldt: dit gaat over medicijnen die gekoeld bewaard moeten worden, het afhandelen van klachten, het terughalen van producten (recalls), retouren en het vernietigen van medicijnen.

• Aanspreekpunt zijn voor de locatie bij het voorbereiden op en begeleiden van controles en inspecties (audits).

• Verbeterprojecten op het gebied van kwaliteit leiden, of hier een belangrijke rol in spelen. Denk aan het testen en goedkeuren van nieuwe processen of apparatuur (validaties en proceskwalificaties), het digitaliseren van kwaliteitsprocessen, of andere verbeteringen op locatie.

• Backup zijn voor de Floorlead, in overleg met de Logistiek Manager: als de Floorlead er niet is, neem jij de aansturing van het team in de apotheek over.

• Het logistieke team op locatie coachen en trainen op het gebied van GDP en kwaliteitsprocedures, en zorgen voor een sterke kwaliteitscultuur op de werkvloer.

• Nauw samenwerken met de leidinggevend apotheker, de Logistiek Manager, de Logistiek Floorlead en andere afdelingen, zoals Tech en People & Culture.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een opleiding tot apothekersassistent(e) afgerond.

• Je hebt kennis van medicijnen, farmaceutische processen en de regels rondom apotheken.

• Je hebt ervaring met kwaliteitsprojecten, het verbeteren van processen en/of het opzetten en onderhouden van kwaliteitssystemen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het ontvangen, opslaan, verzamelen (picking/packing) en verzenden van producten.

• Je bent iemand die zelf initiatief neemt en die een team kan aansturen en mensen kan meekrijgen, ook zonder dat je formeel de baas over hen bent.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en je houdt je goed aan de regels, maar je bent ook praktisch ingesteld en pakt zaken zelf aan.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels.

Wat bieden wij

• Marktconform salaris volgens CAO Apotheken, inclusief pensioen.

• Opleidingsbudget.

• Bij full-time aanstelling is het mogelijk om een dag thuis te werken.

• Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende healthtech scale-up.

• Werken binnen een enthousiast en deskundig team dat digitale zorg vormgeeft.

• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.

• De mogelijkheid om meer te werken en vrije tijd op te bouwen of uit te laten keren;

• Meerdere leuke teamuitjes;

• Hele leuke collega's :)

Sollicitatieprocedure

1. Online sollicitatie

2. Kennismakingsgesprek met Talent Acquisition

3. Verdiepingsgesprek met de Leidinggevend Apotheker en de Logistiek Manager

4. Aanbod